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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bormes-les-Mimosas, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour notre hôtel 3 étoiles avec piscine, situé à Bormes-les-Mimosas, à proximité immédiate de la mer, nous recherchons un(e) réceptionniste polyvalent(e) pour la saison 2026. Vos missions principales - Réception : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle française et internationale - Gestion des arrivées et départs (check-in / check-out) - Traitement des réservations (téléphone, e-mail, plateformes) - Utilisation quotidienne d'un logiciel hôtelier (PMS) - Encaissements, facturation et clôture de caisse - Renseignements touristiques et gestion des demandes clients - Veiller à la satisfaction et à la qualité de l'expérience client Missions complémentaires (selon activité) : - Participation à la préparation et au service des petits-déjeuners - Aide ponctuelle à l'entretien des parties communes si nécessaire - service bar Profil recherché : - Expérience préalable en réception hôtelière exigée - Maîtrise d'un logiciel de gestion hôtelière (PMS) - Anglais obligatoire (une autre langue serait un plus) - Excellent sens de l'accueil, présentation soignée - Autonomie, polyvalence, rigueur et esprit d'équipe - Capacité à gérer les priorités et le contact client en période[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes intéressé(e) par le poste? Postulez sur l'offre et vous serez invité(e) à rencontrer le recruteur à l'occasion du forum "Mêlée de l'emploi le 01 avril 2026" à Toulon Notre raison d'être Rendre les espaces verts plus beaux, plus résilients et plus agréables à vivre. Portés par cette mission, nous innovons chaque jour dans l'entretien des espaces extérieurs. Suite au départ de notre assistante, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer la continuité des missions et d'accompagner une transition sereine au sein de l'équipe. Vos missions Administratif - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier entrant - Gestion de la boîte mail de l'entreprise - Commande des fournitures de bureau Matériel & Assurances - Mise à jour du parc matériel et véhicules dans le logiciel Spock (entrées/sorties) - Gestion des assurances (mise en place, résiliation) - Déclaration et suivi des sinistres - Souscription d'assurances ponctuelles (base vie, besoins spécifiques) - Réalisation du pointage annuel du parc matériel et véhicules Service marché / facturation - Mise à jour des affaires spock suite courrier reception ou rejet - Envoi des informations[...]

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Secrétaire technique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant que secrétaire du pôle Pro-Syndic, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le développement de votre activité, tout en contribuant directement aux performances de l'entreprise. Véritable chef d'orchestre, vous assurez la coordination des activités administratives et l'optimisation des plannings des techniciens. Vos missions principales: - Polyvalent(e) et impliqué(e), vous prenez en charge les responsabilités suivantes : - Gestion des contrats : suivi des portefeuilles de copropriétés et des syndics sous contrat de maintenance, réalisation de devis - Relation clients : gestion des appels, traitement des e-mails et suivi des demandes. - Facturation et encaissements : assurer la facturation de base et le suivi des paiements. - Organisation des interventions : planification et optimisation des tournées des techniciens. - Suivi des interventions : analyser les retours, gérer la communication et résoudre les éventuels problèmes. Une formation interne à notre logiciel métier est prévue pour faciliter votre prise de poste. Conditions de travail Horaires fixes, non négociable : Lundi au jeudi : 8h-12h / 14h-18h Vendredi : 8h-12h / 14h-17h Avantages : [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Régie de communication extérieure- spécialiste de vente et de location d'espaces publicitaires routiers Missions principales: - Gestion des appels entrants bailleurs/ prospects/ clients - Traitement du courrier, numérisation et classement des documents - Gestion des contrats clients (factures, relances, procédures de mises en injonction de payer...) en lien avec l'équipe commerciale. - Rédaction de courrier aux mairies pour répondre aux différentes réglementations sur la publicité extérieure - Inventaire et mise à jour du parc publicitaire sur notre logiciel - Gestion des nouveaux contrats de travail et affiliation mutuelle au sein de l'entreprise (rédaction contrats, déclarations, prorogation...) - Maintien à jour du planning des commerciaux - Gestion des prestataires - Vérification des frais de déplacements des commerciaux. - Suivi de la réglementation/législation relative à l'activité

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

R.A.S Intérim recherche pour son agence de BRIGNOLES, un(e) Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi H/F afin de compléter son équipe. Être Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi chez R.A.S, c'est être polyvalent et intervenir sur différentes missions RH et paie : 1/ Gestion administrative et paie : - Création des contrats, gestion des outils de dématérialisation - Gestion administrative des dossiers intérimaires sous notre logiciel métier - Récupération des relevés d'heures, saisie des heures, variables de paie, et contrôle des paies - Établissement des bulletins de paie (multi-conventions, gestion des acomptes) - Gestion des accidents de travail 2/ Recrutement et délégation de personnel : - Accueil physique des candidats et intérimaires, gestion du standard - Passage d'annonces et sourcing des candidats - Entretiens d'embauche, gestion des inscriptions et tests - Traitement des commandes clients - Délégation de profils pour des missions courtes, longues durées ou en CDI - Gestion des contrôles de référence avec une approche commerciale - Suivi des missions intérimaires et fidélisation des intérimaires avec des plans d'action de formation ou CDI Intérimaire Vous êtes[...]

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Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Social - Services à la personne

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un(e) Coordinateur (trice) HF de secteur en mi-temps, capable de piloter l'activité tout en intervenant sur le terrain lorsque nécessaire. En tant que Coordinatrice de secteur, vous jouez un rôle central dans l'organisation et la qualité des prestations. À la fois sur le terrain et en coordination, vous assurez le lien entre les bénéficiaires, les intervenants et la direction, tout en garantissant la continuité de service. Vos principales responsabilités - Gestion des plannings : organisation, optimisation des tournées, gestion des urgences et remplacements - Encadrement des équipes : suivi des intervenants, intégration, accompagnement terrain et montée en compétences - Suivi des bénéficiaires : évaluation des besoins, mise en place des prestations, visites de contrôle qualité - Interventions terrain : réalisation de prestations d'aide à la personne (aide à la toilette, accompagnement, aide aux gestes du quotidien.), renfort ponctuel des équipes en cas d'absence ou de situation d'urgence - Relation client : gestion des demandes, fidélisation et traitement des réclamations - Gestion administrative : suivi des dossiers, coordination avec les partenaires, reporting[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'environnement du mieux vieillir à domicile est aujourd'hui porteur et en forte croissance. Vous souhaitez orienter votre carrière dans le soin et l'accompagnement au sein d'une entreprise à taille humaine et en fort développement. Le groupe ABM Pharma, prestataire médicotechnique à domicile implanté dans toute la France recherche un(e) « Assistant(e) Administration des Ventes » H/F en CDD (Remplacement maternité), sur son site proche de Toulon Détail des missions : Rattaché hiérarchiquement à la Responsable du plateau et au Directeur de la Région, les principales missions du / de la candidat(e) retenu(e) seront les suivantes : Accueil Téléphonique Orientation des appels entrants Prise de commande des pharmacies en location et vente Enregistrement des demandes de prise en charge des pharmaciens (installation, perfusion, ventilation, respiratoire.) Enregistrement des demandes de prise en charge des patients (réassort, matériel défectueux et maintenance .) Traitement des demandes courantes (demande de renseignements, confirmation de commande, référencement et réclamation) Gestion complète du dossier patient et pharmacie : Établissement de fiche de prise en charge Constitution[...]

Ressources supplémentaires